张北县四项要求规范原始凭证管理
原始凭证是据以填制记账凭证、登记会计账簿的基础性会计资料，是反映经济活动的发生或完成情况、明确经济责任的书面凭证。近日张北县在会计帐薄评比工作中发现，个别单位在原始凭证的取得上存在一些问题。为此特别对原始凭证的取得及制单提出了具体要求。
一、关于外来原始凭证的要求
一是报销各项费用必须提供真实合法的原始凭证，取得原始凭证时要注意辨别真假，虚假的原始凭证不能作为报销凭据。
二是报销的原始凭证必需具备：发票（收据）上必须同时有税务专用章（财政专用章）和开票单位的专用章;必须有凭证的名称、填制的日期、填制人签名;必须有经济业务内容的名称、数量、单价和金额。
三是原始凭证上的大小写金额必须相符，定额发票要盖出票单位公章。
四是一次购买大批商品发票上不能一一注明的，可由售货单位另付清单并加盖公章；对购买实物的报销凭据必须有经办人和证明人（验收人或使用人）签名。
五是对购置固定资产的，要到资产处或者总务处办理固定资产验收单。
二、关于自制原始凭证的要求
一是职工借款时应填写《借款单》。
二是报销旅差费时应填写《差费报销单》。
三是报销购置固定资产费用时应同时提供由资产处或总务填写的《固定资产验收入库单》。
三、原始凭证粘贴整理办法
原始凭证应按照末级会计科目（如办公费、招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
同类原始凭证如果数量较多，可以使用原始凭证汇总表，对于大小不一的原始凭证，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，在单据粘贴单上粘贴凭证时，应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴（排列成鱼鳞状），不得超出粘贴单。有奖发票应去掉兑奖联，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、领导及经办人签字要求
单位负责人、经办人需在原始凭证的右边位置规范签字，应使用蓝黑色碳素笔签字，不得使用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素笔等签字，不得在凭证兑奖联及发票印章上签字。对于粘贴在单据粘贴单上的凭证，原则上一票一签字，不得压签，但对于金额较小的定额凭证（限小额车票、停车费），可在凭证张数和大小写金额填写完整、正确后，加贴报销单封面，由负责人、经办人在封面上签字。差旅费报销凭证由单位负责人、经办人在差旅费报销汇总单上签字，出差人或经办人在所附原始凭证上签字。
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